Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 maja 2026 · GHOSTek.pl
📋 Klauzula informacyjna RODO (art. 13)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator
GHOSTek sp. z o.o., ul. Garbarska 18/14, 20-340 Lublin, NIP: 9462767491, REGON: 544701164, KRS: 0001240557, e-mail:
info@ghostek.pl
Cel przetwarzania
Realizacja zamówienia, kontakt w sprawie zamówienia, wysyłka towaru, wystawienie dokumentu sprzedaży
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe)
Odbiorcy danych
Operatorzy logistyczni (InPost, kurierzy) — wyłącznie w celu realizacji dostawy. Brevo SAS (Francja) — wysyłka e-mail. Dane przetwarzane w UE.
Okres przechowywania
Czas realizacji zamówienia + 5 lat (wymóg przepisów podatkowych)
Prawa osoby
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie, skarga do UODO (
uodo.gov.pl). Odpowiedź na żądanie w terminie
30 dni (art. 12 RODO)
Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówienia
🏢 1. Administrator danych
GHOSTek sp. z o.o.
ul. Garbarska 18/14, 20-340 Lublin
NIP: 9462767491 · REGON: 544701164 · KRS: 0001240557
E-mail:
info@ghostek.pl
📦 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
W związku z realizacją zamówień przetwarzamy następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko — identyfikacja kupującego, wystawienie dokumentu sprzedaży
- Adres e-mail — potwierdzenie zamówienia, kontakt w sprawie realizacji
- Numer telefonu — opcjonalny, kontakt operatora przesyłki
- Adres dostawy — realizacja wysyłki towaru
- Nazwa firmy i NIP — opcjonalne, wyłącznie gdy Kupujący zażąda faktury VAT (B2B); niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży zgodnie z przepisami podatkowymi
Nie zbieramy danych dotyczących kart płatniczych ani danych o lokalizacji GPS.
Przetwarzanie danych głosowych i rozmów z asystentem AI odbywa się wyłącznie za pośrednictwem panelu
app.ghostek.pl i jest opisane w odrębnej polityce prywatności dostępnej pod adresem
app.ghostek.pl/panel/privacy.html.
⚖️ 3. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (realizacja zamówienia)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe, archiwizacja dokumentów sprzedaży)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo systemu, ochrona przed nadużyciami)
🚚 4. Odbiorcy danych
Operatorzy logistyczni (InPost, kurierzy) — adres dostawy i dane kontaktowe przekazywane wyłącznie w celu realizacji przesyłki.
Brevo SAS (7 rue de Madrid, 75008 Paryż, Francja) — adres e-mail przekazywany wyłącznie w celu wysyłki wiadomości transakcyjnych (potwierdzenia zamówień, komunikacja posprzedażowa). Podmiot unijny; DPA zawarta automatycznie w ramach regulaminu Brevo; dane przetwarzane w UE.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane zamówień przetwarzane są wyłącznie na serwerach w UE.
🗓️ 5. Okres przechowywania danych
- Dane zamówień — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
- Logi zamówień — maksymalnie 90 dni, chronione przed dostępem publicznym
✅ 6. Twoje prawa (odpowiedź w 30 dni)
👁️
Prawo dostępu
Możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych
✏️
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe dane
⏸️
Prawo do ograniczenia
Na czas rozpatrzenia sprzeciwu lub żądania sprostowania
🚫
Prawo do sprzeciwu
Wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
📤
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać dane swojego zamówienia w ustrukturyzowanym formacie — napisz na info@ghostek.pl (art. 20 RODO)
🔒 7. Bezpieczeństwo
- Komunikacja wyłącznie przez HTTPS (TLS)
- Katalog logów zamówień chroniony przed dostępem publicznym
- Dane przechowywane na serwerze w UE
🍪 8. Pliki cookie i localStorage
Strona ghostek.pl używa wyłącznie niezbędnych, funkcjonalnych mechanizmów przechowywania danych w przeglądarce:
cookie_ok — zapamiętanie akceptacji paska informacyjnego
Nie stosujemy cookies marketingowych, reklamowych ani śledzących. Nie korzystamy z Google Analytics ani podobnych narzędzi.
✉️ 9. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
info@ghostek.pl
Sprzedawca odpowiada na żądania dotyczące danych osobowych w terminie 30 dni od ich otrzymania (art. 12 RODO). W skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące — o każdym przedłużeniu poinformujemy z wyjaśnieniem przyczyn.
Inspektora Ochrony Danych (IOD) nie wyznaczono — przetwarzanie danych przez Sprzedawcę nie spełnia przesłanek obowiązku wyznaczenia IOD określonych w art. 37 RODO.
